学院公告

关于学院办公招聘勤工助学助理的通知

发布时间:
2015/10/13 19:56:18
访问次数:
各位同学:

       因工作需要,学院办公室现公开招聘5名勤工助学助理。 学生助理要做到勤奋、诚实、细致、认真。有意向报名者请直接将报名表发至报名邮箱:5784401@qq.com,邮件标题注明“姓名+勤工助学岗位申请表

具体岗位职责: 

1、1、按时到岗,有事请假,不得无故不到岗,如有事请提前与其他同学换班;工作认真,态度端正,讲究礼节礼貌。

2、2、做好来访及电话记录,收发传真,并及时将电话及传真事项交有关老师处理。

3、3、每天早晨第一位来值班的同学,必须做好办公室的清洁工作,发现污渍和杂乱的地方要及时清理,负责为花草树木浇水,务必保持办公室的整洁美观,展现我院的良好形象。

4、负责定期去邮局收发报纸、信件等并及时分发到相关部门及个人。

5、5、协助老师完成一般性文件、资料的文字处理工作。定期将已阅办的文件、资料进行分类整理,以便存档。

6、6、协助完成办公室日常文书的打印、复印和装订工作。协助做好会议准备工作和会务工作,并定期打扫会议室卫生。

7、7、要做好办公室的安全保卫工作。在没有人在办公室的情况下,离开时一定要锁好门窗,以防被盗。若将长期没有人来办公室(如周末、假期),助理在离开办公室时要关闭所有电源,以防火灾。如有同学来访,也要主动制止同学随意翻阅文件、取用物品及使用电脑。

8、完成老师交办的其他工作。